W MYWAY Travel zajmujemy się kompleksową organizacją przelotów dla uczestników i organizatorów dużych wydarzeń. Nasza oferta obejmuje:
WYDARZENIA MASOWE
Organizacja wydarzeń masowych – loty dla grup.
Kompleksowa organizacja lotów dla wydarzeń masowych, festiwali, koncertów i eventów. Sprawna obsługa grup oraz pełna koordynacja podróży.
Organizacja wydarzeń masowych – sprawna logistyka lotnicza.
Duże wydarzenia wymagają doskonałej organizacji oraz niezawodnej logistyki. Przy organizacji wydarzeń masowych transport lotniczy należy do najbardziej wymagających elementów, bo w krótkim czasie na miejsce muszą dotrzeć uczestnicy, artyści, obsługa i sprzęt. W MYWAY Travel specjalizujemy się w organizacji lotów grupowych dla uczestników, organizatorów, partnerów oraz zespołów technicznych związanych z wydarzeniami masowymi w kraju i za granicą.
Zapewniamy kompleksową obsługę transportu lotniczego dla koncertów, festiwali, wydarzeń sportowych, dużych wydarzeń plenerowych oraz innych projektów wymagających sprawnej koordynacji podróży wielu osób. Każda grupa ma inne potrzeby. Ekipy techniczne przylatują wcześniej i z większym bagażem, artyści i goście specjalni oczekują wyższego komfortu, a uczestnikom zależy na korzystnej cenie i sprawnej obsłudze. Łączymy te potrzeby w jeden spójny harmonogram przelotów.
Przejmujemy rezerwacje, kontakt z przewoźnikami i zarządzanie listami pasażerów. Negocjujemy stawki bezpośrednio z liniami lotniczymi i blokujemy miejsca bez natychmiastowej wpłaty. Dbamy też o możliwość zmian na liście uczestników, która przy dużych wydarzeniach często zmienia się niemal do dnia wylotu. Dedykowany opiekun czuwa nad podróżą od pierwszej wyceny aż po powrót ostatniego uczestnika, a organizatorzy mogą skupić się na realizacji wydarzenia. Kongresy, konferencje i targi obsługujemy w ramach oferty wyjazdów MICE.
Organizacja lotów dla wydarzeń masowych
- rezerwacje lotów grupowych dla uczestników wydarzeń,
- organizację podróży dla zespołów organizacyjnych,
- obsługę lotów dla artystów, prelegentów i gości specjalnych,
- koordynację przelotów dla ekip technicznych,
- organizację transportu lotniczego na festiwale i koncerty,
- rezerwację lotów na wydarzenia sportowe i kongresy
- negocjacje warunków z liniami lotniczymi,
- zarządzanie zmianami rezerwacji,
- wsparcie logistyczne dla organizatorów,
- obsługę podróży VIP i Business Class.
Kompleksowa obsługa podróży dla uczestników wydarzeń
Dbamy o każdy szczegół związany z organizacją lotów dla dużych grup. Zapewniamy:
- analizę najlepszych połączeń lotniczych,
- korzystne warunki cenowe dla grup,
- elastyczne harmonogramy płatności,
- możliwość zmian na listach pasażerów,
- wybór miejsc w samolocie,
- dodatkowy bagaż dla uczestników i ekip technicznych,
- organizację transferów lotniskowych,
- dostęp do saloników VIP,
- wsparcie dedykowanego opiekuna,
- monitoring lotów oraz bieżące wsparcie logistyczne.
PROCES WSPÓŁPRACY
Twoja podróż w czterech krokach
ZALETY MYWAY
Dlaczego firmy wybierają MYWAY Travel?
Doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych
Każdy wyjazd MICE wymaga indywidualnego planowania. Dopasowujemy rozwiązania do liczby uczestników, budżetu oraz charakteru wydarzenia.
Oszczędność czasu dla organizatorów
Przejmujemy pełną koordynację rezerwacji lotniczych, kontaktów z przewoźnikami oraz zarządzania podróżą grupy.
Komfort podróży biznesowej
Oferujemy rozwiązania premium zwiększające komfort podróży uczestników wyjazdów biznesowych.
W LICZBACH
15
+
lat doświadczenia w branży
200
+
obsłużonych grup
6
+
tys. obsłużonych pasażerów
100
%
zadowolonych klientów
FAQ
Najczęstsze pytania o loty grupowe
Ile osób może liczyć grupa lecąca na wydarzenie masowe?
Rezerwacja grupowa jest możliwa od minimum 10 pasażerów, a wszyscy uczestnicy objęci rezerwacją otrzymują identyczne stawki. Przy liczniejszych grupach sprawdzamy dostępność miejsc u wielu przewoźników jednocześnie i proponujemy Państwu najkorzystniejszy wariant
Jak wcześnie należy zarezerwować loty na duże wydarzenie?
Zalecamy rozpoczęcie planowania jak najwcześniej, szczególnie gdy termin wydarzenia przypada na okres wzmożonego ruchu. Miejsca możemy zablokować bez natychmiastowej wpłaty, a harmonogram płatności dopasowujemy do wymagań linii lotniczej. Dzięki temu mają Państwo czas na zebranie ostatecznej listy uczestników.
Czy można zmieniać listę pasażerów po dokonaniu rezerwacji?
Tak, listę pasażerów można uzupełniać i korygować także po złożeniu rezerwacji. Zmiany są możliwe bezpłatnie lub za niewielką opłatą, zgodnie z regulaminem wybranego przewoźnika. To szczególnie ważne przy wydarzeniach, w których skład ekip zmienia się do ostatnich dni.
Czy można zorganizować przelot dla gości VIP?
Tak, obok lotów dla uczestników i ekip technicznych obsługujemy podróże VIP i w klasie Business. Na Państwa życzenie zapewniamy wybór miejsc, dostęp do saloników VIP oraz transfery lotniskowe, a dedykowany opiekun monitoruje przebieg lotu.
Jakie informacje są potrzebne do przygotowania wyceny?
Prosimy o podanie miasta wylotu i przylotu, planowanych dat wylotu i powrotu oraz przybliżonej liczby uczestników. Jeśli w grupie są ekipy techniczne z dodatkowym bagażem lub goście podróżujący w klasie Business, warto zaznaczyć to w wiadomości. Wycenę przygotowujemy w ciągu 24 godzin.
Zaplanujmy idealny lot dla Twojej grupy
Nasi doradcy przygotują dla Was precyzyjną wycenę na bilety grupowe loty w krótkim czasie.
Formularz kontaktowy
Powiedz nam o swoim evencie – resztą zajmiemy się my
Wypełnij krótki formularz. Skontaktujemy się z propozycją lotów i warunkami współpracy w ciągu 24 godzin.