Zapytanie warto przesłać w momencie, w którym znany jest termin i kierunek, nawet jeśli lista dopiero powstaje. Do wyceny potrzebujemy czterech informacji: terminu, kierunku, miasta wylotu i przybliżonej liczby osób. Odpowiedź wysyłamy w ciągu 24 godzin.
Po akceptacji wybranego wariantu blokujemy miejsca dla całej grupy. Rezerwacja grupowa Wizz Air nie wymaga wpłaty całej kwoty przy potwierdzeniu, a harmonogram płatności ustalamy zgodnie z wymaganiami przewoźnika i możliwościami organizatora.
Lista uczestników może dojrzewać jeszcze przez kilka tygodni. Nazwiska uzupełniamy w terminie ustalonym z linią lotniczą, a późniejsze korekty wprowadzamy bezpłatnie lub za niewielką opłatą, zgodnie z regulaminem przewoźnika. O zbliżających się terminach przypomina opiekun rezerwacji, więc organizator nie musi ich pilnować w kalendarzu.

